電子メールはじめの一歩
電子メールがビジネスでもプライベートでも活用されるようになってきたのを受けて、週刊ダイヤモンド誌に「超ビギナーのための電子メール使いこなし術入門」という記事を2000年4月〜5月に連載しました。その内容を、ここに再録します。どうぞお役立てください。
- 電子メールの仕組み
- 電子メールはリレーで送られる
- すぐに読まれるとは限らない
- 受信したらまず受信通知を
- ソフトの設定と送信
- アカウントを設定して送信
- 件名と引用の落とし穴に注意
- メールの安全性はハガキ程度
- 電子メールを受け取る
- 電子メールを情報源とする
- 自動振り分けで差出人別に保存
- 一読した上で検索を活用する
- 電子メールの応用
- 電子メールの記録性を生かす
- 同報機能で議事録や電子会議
- 添付ファイルで機能を拡張
- アクティブな電子メール
- 個人用のメールアドレスを持つ
- 会社のメールを外出先でも読む
- 電子メールを携帯して活用
- コミュニケーションとしての電子メール
- 簡潔に、しかし丁寧に
- ニュアンスの表現は相手に応じて
- うっかり迷惑をかけないように