イントラネット・メールの実践

フリーソフトによるメール機能の構築

前回イントラネットの長所の一つとして、「フリーソフトが多いのでコストが圧倒的に安い」ことをあげておきました。まさにその実践として、今回はアップル社が提供するメールサーバーソフトApple Internet Mail Sever(AIMS)と、定番のメールクライアントソフトであるEudoraを使って、簡単な部内メール環境を作ってみたいと思います（図1）。

いずれもフリーソフトとして雑誌や書籍の付録CD-ROMなどで広く配布されていますが、インターネットから最新版をダウンロードすることも可能です。AIMSは以前MailShareと呼ばれていたもので、CD-ROMの形で提供されるのはまだこのバージョンが多いかも知れません。最新版はアップル社のFTPサイトから入手できます[1]。EudoraはEudora Proという商用版も登場してより高機能になっていますが、部内メールならフリーウェアのEudora-J 1.3.8.5でも十分でしょう。

サーバーのインストール

まずサーバーのインストールです。といっても、AIMS本体のファイルをサーバー用コンピュータのハードディスクにコピーするだけ。前回説明したTCP/IP環境さえきちんと用意されていれば、これ以外には特別なシステムは必要ありません。

もしファイルサーバーになっているマシンをメールサーバーとしても働かせる場合は、前回のようなニックネームではなくpo（ポストオフィス）とかmailという名前でも利用できるようにしたいものです。このような別名を付けるためには、Hostsファイルに次の１行を追加してください：

po.prdept CNAME gatsu.prdept

これでgatsu.prdeptと呼ばれていたマッキントッシュには、po.prdeptという名前でもアクセスできるようになります。

ではAIMSを起動し、メールサーバーを設定しましょう。最低限必要なのは、利用者の登録です。まず「Server」メニューから「Account Information」を開いてください（図2）。ここで、このメールサーバーを利用するユーザーを登録します。画面左下の「Add」ボタンをクリックすると<unnamed>というユーザーが作成されるので、画面右のボックスでUser name、Password、Full nameの３項目を記入します。User nameが次のクライアントの設定でも必要になる名前（アカウント）で、これは漢字や特殊な文字は使えません。他の項目はそのままにして「Save」をクリック。これで一人のユーザーが登録できました。あとは同じことを利用者の数だけ繰り返し、ウインドウを閉じます。

これだけでメールサーバーは働いてくれるのですが、使いやすくするためにもう１カ所だけ設定を変更しましょう。同じく「Server」メニューから「Preferences」を開くと（図3）右下にServer namesという欄があります。Hostsファイルを使っている場合、ここにはサーバーを起動したマッキントッシュのIPアドレスが表示されていはずです。ここに、さきほどHostsファイルで設定したホスト名を登録しておきましょう。さらに、このホスト名を選んで「Default」ボタンをクリックすると、サーバーはこれを自分の標準名としてくれるようになります。設定を終えたらAIMSをいったん終了させ、改めて起動してください。

Eudoraの設定

次に、Eudoraをそれぞれの利用者のマッキントッシュに用意しましょう。Eudoraは通常いくつかのプラグ・イン・ファイルなどとともに提供されますが、さしあたって必要なのはプログラム本体だけです。これをハードディスクの好みの位置にコピーしてください。用意ができたらEudoraをダブルクリックして起動します。

Eudoraの基本設定は非常に簡単です。「操作」メニューの「設定変更...」から図4の画面を開いてください。まず最初のPOPアカウントを記入します。これはサーバーで登録した利用者のUser Nameとサーバーのホスト名を＠マークで結んだもの。アカウントがkanならkan@po.prdeptのようになります。本当の氏名は、メールアドレスに付加情報として氏名を表示させるもので、漢字も使えます。その下のラジオボタンはMacTCPにしておいてください。

これでおしまいです。残りの部分はそのままで構いません。驚くほど簡単ですね。これだけで、もうメールの送受信はできるようになっているのです。

まだ一人分しか設定を終えていませんが、ここでテストのために、自分宛のメールを出してみることにしましょう。これによって、EudoraやAIMSの設定が正しいかを確認することができるからです。

メッセージの作成と送信

それでは、実際にメールを送ってみます（AIMSサーバーは起動していますか？）。まず「メッセージ」メニューから「新規メッセージ」を選んでください。新しいメッセージウインドウが開いたら（図5）、「To:」欄に宛名を入力します。この場合は自分宛ですから、記入するのは自分のアカウントです。インターネットなどを使って他のサーバー上の相手にメールを送るときは、サーバーのホスト名もあわせて

kan@po.prdept

のように記述しますが（インターネットメールで良く見かけるアドレス形式です）、部内システムの場合はみんな同じサーバーを使っているので、アカウント名を書くだけでよいのです。

「From:」欄には自動的に自分のアドレスが入力されます（「本当の氏名」も付加されていますね）。「Subject:」欄にはメールの題名を書いてください。とりあえず残りの欄はとばして、点線の下にメッセージを記入し、「送信」ボタンをクリックしましょう。メッセージウインドウが閉じて、送信状況を示すダイアログが表示されたら完了です。

メッセージを受信する

メールを受け取るには、「ファイル」メニューの「私書箱をチェック」を選びます。サーバーが応答し、パスワードを求めてきますね（図6）。これはサーバーの「Account Information」で登録した利用者毎のパスワードです。Eudoraなどのインターネット用のメールソフトでは、先ほどみたように送信は直接できますが、受信にはパスワードが必要なのです。

サーバーにメールが届いていると、Eudoraはそれをダウンロードし、図7のようなメッセージを表示して「受信簿」ウインドウ（図8）を開きます。ここに先ほど送ったメッセージがリストされれば、送受信成功というわけです。これをダブルクリックすると、メールの内容を読むことができます（図9）。送信日時や差出人などの情報が数行並んだあとに、メッセージ本文がきちんと表示されていますか？

サーバーのウインドウを見てみると、図10のような交信記録が確認できるはず。実際、サーバーとクライアントはこのようなやりとりを行ってメッセージを送受信しているのです。さあ、これでサーバーの動作も確かめることができました。あとはメンバーのマッキントッシュにEudoraをインストールするだけです。

部内メールを活用しよう

Eudoraにはもちろんもっと多彩な機能が用意されています。部内でメッセージを迅速・確実に届けるには、「設定変更...」ウインドウの新着チェック頻度欄が便利です。ここを例えば10分毎としておくと、利用者に代わってEudoraが定期的にサーバーを確認し、到着を知らせてくれるというわけです（図11：もちろん、Eudoraを常に起動してることが前提ですが）。

また「スイッチ...」を開くと（図12）、インライン変換などのさらにきめ細かい設定が可能です（詳細はEudora付属のドキュメントを参照）。これらの設定は、システムフォルダ内に自動的に作られる「電子メールフォルダ」に、「電子メール設定」というファイルとして保存されますから、この設定ファイルを全マッキントッシュの同じフォルダにコピーすれば、インストールが少し楽になるかも知れません。

お互いの顔の見える部内であっても、メールによる連絡は意外に効果を発揮するものです。気軽に取り組めるこのシステムを叩き台にして、有効な活用方法を研究してみてください。

(MacFan 1997-03-01号)

＊AIMSの入手先はhttp://www.cybertech.apple.com/AIMS.htmlを参照